Omat suunnitelmani ovat vihdoin edenneet siihen pisteeseen, että laitoin paperit vetämään Patentti- ja rekisterihallitukseen. Nyt odotellaan, että PRH käsittelee asian ja toivottavasti hyväksyy esittämäni nimen sekä aputoiminimen. Tieto toivon mukaan tulee lähiviikkojen aikana. Sen jälkeen on toki vielä monta askelta edessä ja monta asiaa hoidettavana ennenkuin pääsee konkreettisesti tekemään mitään. Nyt minulla on kuitenkin Y-tunnus. Nimipaljastukset teen myöhemmin kunhan ovat ensin hyväksytty. Samassa yhteydessä kerron varmaan tarkemmin myös toimialoista.

Ennen hakemuksen täyttämistä olin kasannut itselleni valmiiksi tarvittavia tietoja, jotta itse hakemuksen täyttäminen kävisi vaivattomasti eikä jotain tarvitsisi alkaa selvittelemään enää siinä vaiheessa. Yritin myös katsoa mitä järjestelmä mahdollisesti tulee kyselemään. Jotain viitteitä sain paperilomakkeista (joita ei kai enää oteta vastaan, vaan homma tapahtuu sähköisesti), mutta sähköinen järjestelmä ei oikein kunnolla päästänyt näkemään seuraavia kohtia täyttämättä edellisiä ensin. Päätin tehdä asiasta jonkinlaisen koosteen muita asiaa pohtivia varten.

Tässä kertomani askelmerkit koskevat osakeyhtiötä. Niin kuin edellisessä postauksessani kerroin, oma valintani oli osakeyhtiö. Toiminimellä osa asioista menee varmasti hieman eri tavalla. Asiat voi myös muuttua matkan varrella, joten tämä oli tilanne vain vuoden 2026 alussa.

Kerää ensin tarvittavat tiedot

Itse olin kerännyt tarvittavia tietoja etukäteen tekstinkäsittelyyn, josta niitä oli sitten helppo katsoa hakemusta täyttäessä. Tämä ei tietysti ole välttämätöntä, mutta itse koin helpommaksi valmistautua hyvin ja miettiä etukäteen mitä tulisin eri kohtiin laittamaan.

Ensimmäinen mietittävä asia on tietysti yrityksesi nimi. Lisäksi ainakin osakeyhtiöllä piti antaa kaksi muuta nimivaihtoehtoa siltä varalta ettei ensimmäinen menekkään läpi. Mieti siis myös nämä valmiiksi. Kannattaa myös tehdä hakuja YTJ järjestelmästä osuuko muita saman nimisiä yrityksiä miten lähelle. Etenkin samalla alalla olevat muut toimijat voi muodostua ongelmaksi nimen hyväksymisen kanssa. Samasta syystä kannattaa miettiä toimialan rajaus järkeväksi eikä kattamaan kaikkea mahdollista. Otin itselleni myös aputoiminimen, joka menee tarkistettavaksi myöskin. Aputoiminimen kohdalla ei kuitenkaan kyselty vaihtoehtoisia nimiä, joten oletettavasti se tulee sitten bumerangina takaisin mikäli ei kelpaa. Riittävän laaja taustaselvitys varmasti pienentää yllätysten riskiä. Ja tietysti nimeä koskien on myös ohjeita joita pitää noudattaa.

Nimen lisäksi tarvitset toimialan. Verottajaa varten ilmoitetaan ainoastaan päätoimiala, joka pitää olla TOL 2025 mukainen. Löydät toimialaluokitukset Tilastokeskuksen sivuilta. Vinkkiä voi hakea muiden saman alan toimijoiden tiedoista, mutta kuten luokituksen vuosilukukin antaa ymmärtää niin luokitus on vasta päivittynyt ja kannattaa varmasti silti katsoa kuvaukset tarkemmin. Kaupparekisteriä varten kuvaus toimialasta kirjoitetaan puolestaan omin sanoin. Tähän kirjoitetaan laajemmin kuin verottajalle eli kaikki ne toimialat joilla aikoo toimia nyt tai mahdollisesti tulevaisuudessa. Tietoja voi toki päivittää myöhemminkin, mutta se maksaa. Mitään ”kaikki laillinen liiketoiminta” tyylisiä ilmauksia ei kuitenkaan suositella, vaan konkreettisia kuvauksia. Kirjoitin jokatapauksessa kuvauksenkin itselleni valmiiksi ja hakemusta täyttäessä se oli helppo kopioida ja liittää mukaan. Jonkin aikaa kannattaa uhrata sen miettimiseksi järkevään muotoon ja siksi suosittelen tekemään sen etukäteen. Toki, jos teet vain yhtä ja ainoaa asiaa, niin sitten siihen ei montaa sanaa tule. Sinulta kysytään siis toimialaa kahteen kertaan. Toinen verottajaa varten ja toinen kaupparekisteriä varten. Muista miettiä myös aputoiminimen toimialakuvaus kaupparekisteriä varten.

Luonnollisesti erilaiset yhteystiedot tarvitaan, niin yrityksen kuin omasikin. Nettisivujenkin osoitekin ymmärtääkseni pitäisi voida ilmoittaa, mutta itseltäni meni kyllä ohi missä kohti sitä kysyttiin vai kysyttiinkö ollenkaan. Sen voi onneksi lisätä myös jälkeenpäin. Yhteystietojen päivitykset ovat ymmärtääkseni maksuttomia, vaikka moni muu asia maksaakin.

Jos olet perustamassa osakeyhtiötä, niin mieti valmiiksi myös osakkeiden määrät. Jos osakkaita on useampia, niin myös minkä verran osakkeita kutakin osakasta kohden. Itse laitoin osakkeiden määräksi 100kpl kaikki omiin nimiini. Ajattelin tämän niin, että jos myöhemmin haluan vaikka mukaan muita osakkaita niin yksi osake on 1% yrityksestäni. Isommalla porukalla osakkeita voisi olla enemmänkin. Liian pieneksi ei ehkä kannata laittaa, jos vähänkään tuntuu että osakkaita voi tulevaisuudessa olla muitakin. Ohjatussa perustamispaketissa osakkeille ei määritellä hintaa. Jos haluaa määritellä osakepääoman, niin silloin perustaminen tapahtuu toisella tapaa ja hintakin on eri.

Osakeyhtiön hallitukseen tarvitaan myös varajäsen, jos hallituksessa on vain 1-2 henkilöä. Eli minulla yhden miehen osakeyhtiössä pitää olla joku varajäsen. Tämä on siltä varalta, jos esimerkiksi minulle sattuisi jokin katastrofi enkä olisi toimintakykyinen hoitamaan asioita. Tarvitset myös varajäseneltä henkilötunnuksen, mutta voi olla paras kun kysyt sitä vain siinä vaiheessa kun täytät hakemusta etkä tallenna sitä mihinkään edes omalle koneellesi. Luonnollisesti mahdollisen varajäsenen kanssa kannattaa keskustella aiheesta hyvissä ajoin etukäteen ja antaa aikaa miettiä rauhassa. Myös muiden osakkaiden, hallituksen jäsenten ja toimitusjohtajan tiedot tietysti tarvitaan.

Missä hakemus tehdään?

Hakemus täytetään Patentti- ja rekisterihallituksen YTJ -järjestelmässä. Tarvitset kirjautumiseen pankkitunnukset. Paperilomakkeet ei enää vuoden 2026 alusta kelpaa osakeyhtiön perustamiseen, vaan ilmoitukset pitää tehdä sähköisesti. Toiminimiyrittäjä saa vielä tehdä ilmoituksen myös paperilla.

Tiedot menevät saman palvelun kautta verottajalle ja kaupparekisteriin. Osakeyhtiö voi myös ilmoittaa samalla itsensä alv-rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin. Toiminimiyrittäjän pitää hoitaa nämä erikseen, mutta YTJ palvelun ohjeiden mukaan palvelu ohjaa lopuksi verottajan sivuille.

Perustamistiedot ja avainhenkilöt

Ensimmäisenä palvelu kyselee perustiedot. Näihin kuuluvat ne kolme eri nimivaihtoehtoa, sekä mahdolliset aputoiminimet. Päätoiminimelle kysytään TOL -luokituksen mukainen koodi verottajaa varten. Kaupparekisteriä varten kysytään toimialakuvausta erikseen päätoiminimelle ja mahdollisille aputoiminimille. Lisäksi pitää määritellä kieli ja yrityksen kotipaikka (oltava kunta).

Osoite ja yhteystiedoista pitää määritellä vähintään postiosoite. Käyntiosoitetta ei ole pakko olla.

Tässä kohtaa luultavasti jossain olisi pitänyt voida määritellä myös sähköposti ja kotisivun osoite, mutta itselläni meni sujuvasti ohi jos siinä jokin klikattava kohta olisi ollut mistä ne saa auki. Ne voi kuitenkin onneksi lisätä jälkeenpäinkin. Ja mikäli nettisivut ei ole vielä valmiit, niin ei ehkä kannatakkaan laittaa keskeneräisten sivujen osoitetta julkisesti näkyville ennen aikojaan.

Tässä vaiheessa kysellään myös osakkaat, hallituksen kokoonpano ja toimitusjohtaja. Lisäksi kysellään myös mahdolliset prokurat ja tilintarkastajat. Jälkimmäisiä itselläni ei ollut, joten ilmoitin itseni osakkaaksi, hallituksen jäseneksi ja toimitusjohtajaksi, sekä yhden henkilön hallituksen varajäseneksi.

Verohallinnon rekisterit

Seuraavana osakeyhtiöltä kysellään mihin rekistereihin haluaa samalla ilmoittautua. Nämä voi hoitaa myöhemminkin, mutta perusasiat on kätevintä hoitaa tässä kerralla. Osakeyhtiö haluaa todennäköisesti ilmoittaa itsensä kaupparekisterin lisäksi ainakin alv-rekisteriin ja ennakkoperintärekisteriin.

Työnantajarekisteriin ilmoittaudutaan mikäli yritys on säännöllinen työnantaja. Katso tarkemmat pelisäännöt verottajan sivuilta. Jos ilmoittautuu työnantajarekisteriin, niin silloin joutuu tekemään tulorekisteriin ilmoitukset myös vaikka palkkaa ei maksettaisi. Turhaan ei siis ehkä kannata lisätä omaa työmääräänsä, vaan työnantajarekisteriin voi liittyä sitten kun on palkkaamassa työntekijöitä.

Toiminimiyrittäjällä nämä siis menee ymmärtääkseni hieman eri tavalla, joten kannattaa tutustua asiaan PRH:n ja verottajan sivuilla etukäteen.

Lisätiedot ja yhteenveto

Tässä vaiheessa pitää kertoa kuka antaa tarvittaessa lisätietoja ja on oikeutettu tekemään korjauksia. Käytännössä laitoin tähän omat tietoni jälleen kerran.

Lisäksi palvelu näyttää nyt yhteenvedon aiemmissa kohdissa syötetyistä tiedoista. Kannattaa tarkastaa ne tässä kohtaa. Avainhenkilöillä on myös merkitystä seuraavassa kohdassa, kun luodaan yhtiöjärjestystä.

Yhtiöjärjestys ja perustamissopimus

Nyt palvelu kyselee vielä muutaman asian osakeyhtiön yhtiöjärjestystä ja perustamissopimusta varten. Perustiedot se on jo ottanut aiemmista kohdista, mutta tässä vaiheessa pitää määritellä esimerkiksi se kenellä on oikeus edustaa yhtiötä. Omalla kohdallani yhden miehen osakeyhtiössä edustaa toimitusjohtaja tai hallituksen puheenjohtaja yksin, eli minä itse. Useamman osakkaan osakeyhtiössä voidaan vaatia myös esimerkiksi kaksi henkilöä yhdessä tms. Nämä on hyvä olla mietittynä valmiiksi osakkaiden kesken. Palvelu tarjoaa tähän valmiita vaihtoehtoja, joista valitaan yksi sopiva.

Yhtiöjärjestystä varten pyydetään myös valitsemaan osakkeiden lunastusoikeutta koskeva kohta. Minulla ei tosin ainakaan näkynyt kuin yksi ainoa vaihtoehto, johon piti laittaa ruksi. Käytännössä se oli kuitenkin yleispätevä eli osakkeenomistajilla on ensisijainen lunastusoikeus ja niin edelleen.

Allekirjoitus ja maksaminen

Lopuksi pitää vielä allekirjoittaa useampi eri kohta. Omassa tapauksessani toimin kaikkien kohtien allekirjoittajana, mutta jälleen useamman osakkaan tapauksessa voi tulla tarvetta muidenkin käydä allekirjoittamassa.

Kun kaikki on allekirjoitettu, niin siirrytään maksamaan. Palvelu näyttää hinnan riippuen ilmoituksesta. Minulla hinta muodostui ohjatusta perustamispaketista ja lisäksi aputoiminimestä. Maksoin tässä vaiheessa summan itse omalta tililtäni, joten kirjanpitoon merkitsin tämän viranomaismaksuihin ja velkana osakkaille. Tosite pitää tietysti pistää kirjanpidon mukaan. Rahan voin sitten maksaa myöhemmin yrityksen tililtä itselleni ja tämäkin pitää tietysti sitten merkitä kirjanpitoon, jolloin velka osakkaalle kuittautuu ja rahat lähtee yrityksen pankkitililtä. Näistä kannattaa keskustella kirjanpitäjän kanssa etukäteen, että menee oikein.

Y-tunnus ja ohjeet

Lopuksi palvelu muodostaa Y-tunnuksen, jonka saat siis heti. Tunnus tulee myös näkyviin YTJ-järjestelmään, mutta yrityksen tila on tässä vaiheessa vielä vireillä. Nimeä ei siis kannata julkistaa ennenkuin se on tarkistettu ja hyväksytty.

Lataa myös kaikki dokumentit itsellesi talteen. Palvelu muodostaa tarvittavat PDF:t ilmoituksista, yhtiöjärjestyksestä ja perustamissopimuksesta.

Valmista?

Nyt sitten odotellaan asian käsittelyä. Katselin ilmoitusten käsittelyaikoja PRH:n sivuilta ja viimeisimmän päivitetyn tiedon mukaan sillä hetkellä oli käsittelyssä viikkoa aiemmin tulleet perustamisilmoitukset. Oletettavasti siis viive on tätä kirjoittaessa noin viikon luokkaa. Jos kaikki menee hyvin eikä korjattavaa ole, niin tuon jälkeen uskallan julkistaa yrityksen nimenkin.

Oman ilmoituksensa tilannetta voi seurata Virre -järjestelmästä. Kirjoita saamasi Y-tunnus hakuun.

Toivottavasti tästä postauksesta oli hyötyä jollekkin ensimmäistä yritystään suunnittelevalle. Itse ainakin tykkään selvitellä etukäteen miten homma tapahtuu ja mitä tietoja pitää varautua syöttämään. Vaikka nyt minulla on Y-tunnus, niin tulen varmaan tämän kaltaisia postauksia kirjoittamaan myöhemminkin avuksi toisille. Sehän oli yksi tämän blogin tarkoituskin. Jatkossa postauksia tulee tietysti myös yrityksen alkuvaiheista. Virallisia hoidettavia asioita itselläni on seuraavana listalla ainakin Tukesille tehtävät ilmoitukset, joita pääsen täyttämään heti kun yrityksen nimi on varmistunut. Näistäkin olen jo katsellut etukäteen mitä niihin ilmoituksiin pitää täyttää, että ei tule sitten yllätyksiä eikä tarvitse alkaa selvittelemään mitään siinä vaiheessa.

– Reijo –