Aihearkisto: Yleinen

Tekoäly yrittäjän työkaluna

Esimerkkikuva joka on luotu tekoälyllä. Ohjeistus kuvaa varten tehty ChatGPT avulla ja annettu sen jälkeen Leonardo.Ai:lle kuvan luomista varten.

Tekoäly on nykyään melkein joka puolella. Se löytyy jo internetin hakukoneista, selaimista, sosiaalisesta mediasta, toimisto-ohjelmista, jopa monista suunnitteluohjelmista, puhelimista ja niin edelleen. Osa suhtautuu vieroksuen, mutta luultavasti hekin ainakin tietämättään ovat tekemisissä tekoälyn kanssa. Aiheesta puhutaan paljon. Yrittäjän ei kannata jäädä kehityksen ulkopuolelle, vaan ottaa hyöty irti.

Miten yrittäjä tai kuka tahansa sitten voisi hyödyntää tekoälyä? Mihin sitä kannattaa käyttää ja mihin ei kannata? Kasasin tähän postaukseen joitakin ajatuksia omasta näkökulmastani tekoälyä hyödyntäneenä. Monilla aloilla voi olla myös ihan omat juttunsa missä tekoälyä voi hyödyntää. Tässä esittämäni ovat kuitenkin melko yleisiä tapoja joita moni voi hyödyntää.

Muista järjen käyttö, vastuu ja oma roolisi

Tekoälyn kanssa pitää tietysti muistaa myös toimia järkevästi ja vastuullisesti. Älä kerro tekoälylle koskaan mitään salaista tai muutakaan mitä et kuuluttelisi ympäri kyliä. Maalaisjärki mukana siis ja mieluummin hieman ylivarovainen kuin varomaton.

Turvallisuuden kannalta on myös tärkeää, että käytät vain luotettavien tahojen tekoälyjä. Myös rikolliset käyttävät tekoälyä vääriin tarkoituksiin. Älä siis kokeile ihan kaikkea eteen tulevaa, vaan selvitä ensin taustat.

Tekoälyn lisääntyessä on mukaan tullut myös sääntelyä, mutta siihen puoleen en ota enempää kantaa koska se ei ole minun osaamisaluettani. Kannattaa kuitenkin huomioida myös tämä puoli.

Muista myös, että tekoäly ei suinkaan korvaa sinua. Se on ainoastaan työkalu. Työkalu, joka laskee todennäköisyyksiä ja muodostaa sen avulla vastauksensa. Se ei oikeasti ajattele. Varsinainen ajatteleminen pitää hoitaa sinun itse. Pidä langat omissa käsissäsi. Ja muista suhtautua kriittisesti, koska tekoäly voi ja ihan varmasti välillä erehtyy. On hyvä ymmärtää, että tekoäly on vain koodia ja sen on opettanut ihminen. Kun ymmärtää miten se toimii, saa siitä myös enemmän irti.

Kuvituskuva tekoälyn käytöstä. Ajattelemisen rooli on ihmisellä. Tekoäly tekee laskentaa.

Tekoäly ei ole myöskään viemässä meitä Matrixiin. Se tekee vain sitä mitä se on ohjelmoitu tekemään. Toki siis, kuten aiemmin sanoin, niin myös rikolliset käyttävät tekoälyä vääriin tarkoituksiin. Silti ihminen on se joka tekoälyä ohjailee. Ei toisinpäin.

Toisaalta nykyään tuntuu olevan myös muodissa epäillä vähän kaikkea tekoälyn tuotokseksi. Sitten joku joutuu epätoivoisesti selittelemään, että kyllä tämä kuva on ihan aito eikä mikään tekoälyn tuotos. Sama koskee tekstejä. Hiljattain osui silmääni keskustelua siitä kuinka jotkut päättelevät tietyn tyylin käyttämisestä kyseessä olevan tekoälyn tuotos. Mitä ihmettä ihmiset oikeasti? Ei se niin mene! Enkä ainakaan itse aio muuttaa itselle luontaista tyyliä ihan vain siksi, että joku on saanut päähänsä jonkun yksittäisen asian olevan ”merkki tekoälystä”. Pidetään järki mukana tässäkin eikä yritetä nähdä tekoälyä siellä missä sitä ei oikeasti ole.

Toisaalta ehkä ihan kaikkea ei oikeasti olisi myöskään tarpeen tehdä tekoälyllä? Käytetään sitä vastuullisesti siihen missä sen käyttö on paikallaan ja harmitonta. Eikä yritetä luoda sillä vääriä mielikuvia. Palaan tähän vielä myöhemmissä kohdissa ja yritän tuoda esille missä minun mielestä menee järkevät rajat.

Tiedon hakeminen tekoälyn avulla

Tiedon haku on yksi hyvin perinteinen asia mitä tekoälyllä voi tehdä. Tähän sopii ihan vaikka ChatGPT tai Copilot. Myös hakukoneissa nykyään usein tulee jonkinlainen tekoälyvastaus, mutta omasta mielestäni ne eivät ole vielä kovin kehittyneitä. Sen sijaan ChatGPT ja Copilot suoriutuu asiasta usein loistavasti.

Itse käytän nykyään monesti edellä mainittuja tiedon hakemiseen perinteisen ”googlettamisen” sijaan. Tämä ihan siitä syystä, että jotain tiettyä asiaa etsiessä perinteisellä hakukoneella joutuu usein kahlaamaan paljon hakutuloksia läpi eikä välttämättä silti löydä vastausta kysymykseensä. Mitä erikoisempi aihe, sitä enemmän saan vain tuloksia, jotka eivät edes liity mitenkään asiaan. Kun taas kysyn asiaa tekoälyltä, niin se osaa kaivaa juuri sen tarvitsemani tiedon esiin sieltä kaiken muun seasta. Eikä minun tarvitse tuhlata aikaani kaiken epäoleellisen selaamiseen.

Tieto voi kuitenkin olla vanhentunutta, joten asiasta riippuen kannattaa olla tarkkana. Jos kyseessä on muuttuva tietä kuten ”Kuka on Suomen pääministeri”, niin kannattaa ainakin pyytää tarkistamaan ajankohtainen tieto verkosta. Muuten saatat saada vanhentuneen vastauksen.

Tekoäly on ihan kelpo ideointi ja sparrauskaveri

Kuvituskuva tekoälyn käytöstä ideointikaverina.

Pyydä tekoälyltä ideoita aiheeseen jota työstät tai pyydä sitä arvioimaan omat ideasi. Mitä paremmin ohjeistat – sitä parempia ehdotuksia saat. Tässäkin täytyy muistaa, että tekoäly ei korvaa sinun luovuuttasi. Mutta sillä on käytettävissään paljon tietoa ja sen avulla se pystyy arvioimaan ideoiden toimivuutta. Joskus tosin sen ideat on myös ihan surkeita. Paljon on silti kiinni siitä miten sinä ohjeistat.

Tekoäly voi myös nostaa esille asioita, joita et ehkä tullut ajatelleeksi. Omille tuotoksilleen tulee äkkiä sokeaksi. Tekoäly voi sopivasti haastaa miettimään asiaa muistakin näkökulmista tai jopa tuoda esille miksi ei ehkä kannata tehdä niinkuin olit ajatellut. Näkemyksiä kannattaa ja pitää kysyä myös ihmisiltä eikä pelkästään tekoälyltä, mutta tekoäly on väsymättä käytettävissä 24/7 mitä ihminen ei ole.

Ja joskus vain tuntuu, että pää lyö tyhjää eikä mitään ideoita tule mieleen. Tekoäly voi heittää jotain millä pääset alkuun. Välttämättä ne ideat ei ole sellaisenaan hyviä, mutta voit saada niistä jotain mitä lähdet jalostamaan eteenpäin.

Tiedon analysointi tai virheiden tarkistus tekoälyn avulla

Voit käyttää tekoälyä myös datan analysoimiseen. Voit esimerkiksi pyytää sitä etsimään tiettyjä asioita ja luomaan yhteenvedon. Se voi etsiä poikkeavia asioita, joihin ehkä haluat kiinnittää huomiota tai ehkä olet etsimässä juuri niitä.

Kuvituskuva. Datan analysointi ja virheiden etsiminen tekstistä tai koodista tekoälyn avulla.

Tekoäly osaa myös hyvin etsiä virheitä tekstistä tai vaikkapa koodista. Se osaa tarkastaa kielioppivirheitä, kirjoitusvirheitä tai vaikkapa huomauttaa puuttuvista perusteluista. Tai ohjelmakoodista se voi löytää äkkiä sen yhden pienen virheen minkä vuoksi koko ohjelma ei toimi. Itse koodia läpi silmäilemällä se menee sujuvasti ohi kerta toisensa jälkeen ja aikaa menee helposti etsimiseen turhan paljon.

Muista kuitenkin, että tekoäly ei ymmärrä kontekstia samalla tavalla kuin ihminen. Se saattaa sinnikkäästi luulla olevansa oikeassa silloinkin kun on väärässä. Sinun pitää käydä läpi myös tekoälyn päätelmät.

Tekstin ja kuvituskuvien luominen

Nykyään sisältöjä tuotetaan paljon myös tekoälyn avulla. Voit pyytää kokonaisen tekstin tai sitten vain niitä ideoita joita itse työstät eteenpäin. Suosittelen itse jälkimmäistä. Tähänkin postaukseen omien ajatusten lisäksi kysyin tekoälyltä ”mitä muuta tästä voisi sanoa”. En kuitenkaan halua pyytää tekoälyltä valmiita tekstejä. Haluan, että varsinainen teksti on minun käsialaani ja kuulostaa minulta. Ja vaikka tekoälyn teksti voi olla kieliopillisesti hyvääkin, niin se ei välttämättä ole alkuunkaan luonnollista ja saattaa sisältää paljonkin asiavirheitä.

En muutenkaan suosittele internetin valtavan sisältömäärän lisäämistä tekoälyn tuotoksilla. Jos ei ihmisellä ole itsellään mitään sanottavaa, niin turha silloin on pyytää tekoälyäkään kirjoittamaan. Kysy siis itseltäsi ensin – mitä lisäarvoa tämä tuo? Jos vastaus on ei mitään – jätä välistä. Tämän postauksen ajatus on herätellä miettimään ja hyödyntämään tekoälyä. Ilman tätä tarkoitusta olisi tälläkin postauksella turha täyttää internetiä. Sisällöntuotannon ajatus ei pitäisi olla luoda pelkkää täytettä.

Tekoälyä voi hyödyntää myös vaikkapa kuvien luomiseen. Väliotsikkoon kirjoitin nimenomaan kuvituskuvien. Kuvien luominen tekoälyllä jakaa ymmärrettävästi mielipiteitä. Tässä kannattaa olla tarkkana ja miettiä rajanvetoa myös yrityksesi kannalta. Miltä haluat näyttää mahdollisten asiakkaiden tai yhteistyökumppaneidesi silmissä? Missä asioissa tekoäly on ok ja missä sitä ei kannata käyttää?

Oma näkemykseni on, että hyvän maun rajoissa ja harkiten tekoälyä voi käyttää myös visuaalisuuteen. Esimerkiksi tässä blogissa osa kuvituskuvista on tehty tekoälyllä. Olen kuitenkin pyrkinyt tekemään ne niin, että ne näyttääkin siltä eikä yritä antaa ”aitoa” vaikutelmaa. Eivätkä ne ole pääosassa, vaan lähinnä tuomassa hieman vaihtelua tekstin sekaan. Asiaa voisi ajatella myös niin, että tekoälyllä luotu kuva ei saa johtaa katsojaa millään tapaa harhaan.

Postauksen alussa oleva kuva on tehty ensin pyytämällä ChatGPT:ltä sopiva englanninkielinen ohjeistus Leonardo AI:tä varten. Lopputuloksena Leonardo loi ohjeistuksen pohjalta kyseisen kuvan.

Kuvituskuva tekoälyn käytöstä. Kuvan on luonut Copilot.

Yllä olevan kuvan on puolestaan tehnyt Copilot. Annoin ohjeeksi tehdä kuvan noin 40 vuotiaasta miehestä tietokoneen ääressä luomassa kuvia/grafiikkaa tekoälyn avulla. Lisäksi kerroin kuvakulman. Niillä ohjeilla sain tällaisen lopputuloksen. Ihan kätevää. Nyt kun kuva alkaa muistuttaa ”valokuvaa” niin on tärkeää, että katsojaa ei johdeta harhaan.

Erinomainen koodauskaveri

Heti ensimmäisenä todettakoon, että olisin varovainen laittaessani tekoälyn tekemään koodia puolestasi. Se voi auttaa sinua, mutta tässäkään asiassa se ei korvaa sinua. Se ei ymmärrä kokonaisuutta. Vastuu toimivuudesta ja turvallisuudesta on myös sinulla. Oletko varma, että täysin tekoälyn tekemä ohjelma on turvallinen? Jos et tunne ohjelmointia, niin miten varmistat etteivät käyttäjien tiedot vuoda ulospäin tai laitteet altistu hyökkäyksille? Nykypäivänä kaikessa ohjelmoinnissa pitää mennä turvallisuus edellä. En ainakaan itse uskaltaisi luottaa sitä asiaa täysin tekoälyn käsiin.

Tekoälystä on kuitenkin monenlaista hyötyä olitpa tekemässä tietokoneohjelmaa, nettisivujen koodia tai vaikkapa sulautettuja järjestelmiä. Voit esimerkiksi kysyä siltä sopivaa funktiota johonkin tarkoitukseen. Tai miten jotakin sinulle uutta kirjastoa käytetään. Sen sijaan, että kahlaisit itse läpi manuaaleja ja oppaita, tekoäly voi antaa sinulle oikean funktion ja käyttöesimerkin parissa sekunnissa.

Voit myös pyytää etsimään virheen koodistasi. Selvistä näppäilyvirheistä tietysti usein kääntäjäkin valittaa, mutta paljon on myös virheitä jotka menee kääntäjältä läpi. Ja omalle koodilleen tulee kyllä äkkiä sokeaksi eikä huomaa ilmiselvää mokaa. Kaikki pitäisi olla ok, mutta koodi ei vain toimi. Tekoäly lukee hetkessä koodin pätkän läpi ja ehdottaa mahdollisia virhekohtia.

Mitä tekoälyjä testata?

Kuvituskuva. Ihminen testaamassa eri tekoälyjä.

ChatGPT on varmaan yksi yleisimmin käytetyistä. Sen on kehittänyt OpenAI. Voit kokeilla sitä anonyymisti tai kirjautuen esimerkiksi Google -tunnuksillasi. Kirjautumalla saat paremmat ominaisuudet käyttöösi ja voit esimerkiksi luoda kuvia. Ilmaisessa versiossa pystyy tekemään tällä hetkellä pari kuvaa päivässä. Maksullisella versiolla saa luonnollisesti enemmän resursseja käyttöönsä. Voit siis kuitenkin kokeilla täysin ilmaiseksi. ChatGPT sopii hyvin keskusteluun, ideointiin, tiedon hakuun ja vaikkapa tekstin ja kuvien luomiseen. Tässäkin postauksessa oli muutama ChatGPT:n tekemä kuvituskuva. Se ymmärtää myös koodia jopa yllättävän hyvin. Puhtaasti oman kokemuksen mukaan viimeisimmillä malleilla on tosin ollut pieniä ongelmia pidemmässä keskustelussa pitää kokonaisuus hallussa. Mielestäni aiemmin se toimi paremmin. Tai sitten vain kävin aiemmin keskusteluja eri tavalla? Käyttäjän tapa käsitellä tekoälyä nimittäin vaikuttaa todella paljon siihen mitä siltä saa takaisin.

Copilot on Microsoftin vastaava GPT mallia hyödyntävä tekoäly. Se sopii moniin samoihin asioihin kuin ChatGPT eli keskusteluun, tiedon hakuun ja esimerkiksi tekstin ja kuvien luomiseen. Koodin kanssa oman kokemukseni mukaan se vetää mutkia suoraksi enemmän kuin ChatGPT. Toisaalta Copilot on nykyään integroitu moniin Microsoftin sovelluksiin. Jos olet Windows käyttäjä, niin luultavasti Copilot löytyy myös Edge selaimestasi. Lisäksi sitä hyödyntävät esimerkiksi Office sovellukset ja voit käyttää sitä apuna dokumenttiesi kanssa. Käyttö onnistuu ChatGPT:n tapaan joko kirjautumatta tai sitten esimerkiksi Google -tilin tai Microsoft -tilin avulla.

Googlen Gemini osaa myös hyvin pitkälti samoja asioita kuin edellä mainitut OpenAI:n ja Microsoftin tuotteet. Luonnollisesti pääset sisään Google -tililläsi. Geminissä voi tehdä vuorokaudessa enemmän kuvia kuin ChatGPT:llä ilmaiseksi, joten jos vaikka olet kirjoittamassa blogipostausta johon tarvitset enemmän kuvitusta kerralla, niin kannattaa kokeilla myös Geminiä. Geminillä tuntuu myös ainakin oman kokemuksen perusteella pysyvän pidemmissä keskustelussa kokonaisuus hallussa paremmin kuin esimerkiksi ChatGPT:llä.

Leonardo.Ai on kuvien generointiin tehty tekoäly. Tämän postauksen alussa ollut kuva oli tehty sen avulla. Ilmaisena käyttäjänä kannattaa huomioida rajoitukset myös käyttöä koskien. Oikeudet kuviin jäävät palvelulle. Voit käyttää niitä, mutta luomasi kuvat ovat julkisia ja niitä voivat käyttää muutkin. Maksullinen tilaus mahdollistaa täyden omistajuuden ja oikeudet kuviin. En ole itse maksanut palvelun käytöstä enkä ota kantaa esimerkiksi maksamisen turvallisuuteen. Käytä omaa harkintaa ja selvitä taustat ensin. Sama koskee tietysti kaikkia muitakin tekoälyjä joita kokeilet.

Runway on toinen visuaalisesti suuntautunut tekoäly. Itse olen kokeillut esimerkiksi laittaa itseni sup-laudan päällä melomaan järvelle. Annoin pohjaksi valokuvan, josta pyysin tekemään videon ohjeideni mukaan. Lopputuloksesta kyllä huomasi ettei se ollut aito, mutta yksinkertaisia asioita sillä ainakin saa helposti aikaan.

Canva sisältää perinteisempien suunnittelupohjien lisäksi myös tekoälytoimintoja, joten otan sen tähän listalle edellisten jatkoksi. Canva voi olla kätevä, kun tarvitset nopeasti jotain visuaalisuutta vaikkapa sosiaaliseen mediaan. Mukana on sekä ilmaisia, että maksullisia ominaisuuksia. Ilmaisellakin versiolla pystyt tekemään jo paljon.

Edellä listaamani tekoälyt olivat sellaisia, joita pääsee helposti kokeilemaan ilmaiseksi. Paljon muitakin löytyy ja johonkin tiettyyn ammatilliseen käyttöön on varmasti parempiakin. Mutta ne yleensä maksaa.

Lopuksi

Tekoäly voi auttaa monessa asiassa mikä aiemmin olisi vienyt paljon enemmän aikaa. Toisaalta joihinkin asioihin kannattaa edelleen käyttää aikaa mieluummin, kuin yrittää päästä liian helplla tekoälyn avulla. Sitä kannattaakin käyttää harkiten. Myös kriittisyys tekoälyn tuotoksia kohtaan on paikallaan. Uuden yrittäjän roolissa ajattelen, että kannattaa myös tiedostaa mitä asiakkaat ja yhteistyökumppanit ajattelevat tekoälyn käytöstä. Onko se enemmän etu vai haitta? Näkemykset muuttuu hiljalleen, mutta sitä odotellessa kannustan varovaisuuteen.

Mitä tekoälyjä sinä olet käyttänyt? Tai käytätkö ohjelmistoja joissa on tekoälytoimintoja? Mitä ylipäätään ajattelet tekoälyn käytöstä? Missä kohti sitä on ok käyttää ja missä sitä ei mielestäsi pitäisi käyttää?

– Reijo –

Asiat etenee – hitaasti mutta varmasti

Odottavan aika tuntuu pitkältä. Niin myös yrittäjällä. Kaikki erilaiset rekisteröinnit, tilien avaamiset ja monet muut asiat ottavat aikansa. Myös pankkitilin avaaminen tuntuu olevan aika hidas prosessi. Kaikki pitäisi kuitenkin olla kunnossa siltä osin ja keskustelut pankin kanssa on käytynä. Heillä on vain omat prosessinsa asian käsittelyssä. Mitään konkreettista ei vain oikein vielä pysty tekemään ennen kuin rahaliikenne saadaan kulkemaan.

Odotellessa on kuitenkin ollut onneksi paljon muuta tehtävää. Olen koittanut kirjoitella tekstejä kotisivuille, laatia tietosuojaselostetta ja ottaa kuvia eri tarkoituksiin. Lisäksi olen täytellyt hakemuksia tukkureiden asiakkaiksi ja suunnitelut muitakin mahdollisia yhteistyökuvioita. Ja monenlaista muuta mietittävää tässä alkuvaiheessa on myös. Siitäkin huolimatta, että olin jo kuukausia etukäteen suunnitellut ja valmistellut asioita.

Hieman on pitänyt myös elektroniikkahommia tehdä kaiken muun ohessa. Oman tietokoneeni UPS rupesi nimittäin kesken ansaitun lepotauon protestoimaan hyvin äänekkäästi, että olisi aika vaihtaa akut. Ei auttanut kuin repiä piuhat irti ja alkaa etsimään uusia akkuja. Onneksi nyt ei ole suurempia myrskyjä ollut eikä siten sähkötkään ole räpsyneet, niin pienen hetken on pärjännyt hyvin ilmankin. UPS on kuitenkin ihan hyvä olla olemassa etenkin maaseudulla.

Ilokseni olen saanut huomata, että kyselyitäkin palveluistani on jo tullut. Ilmeisesti en siis ole jäämässä ainakaan ihan työttömäksi kunhan saan nämä hommat rullaamaan. Kertokaa ihmeessä kaikille tutuille Pohjois-Karjalan alueella, että nyt olis tällainenkin uusi osaava toimija tarjolla. Ja korjattavia laitteita saa minulle tietysti lähettää vaikka toiselta puolen Suomeakin. Samaten neuvontaa tai vaikkapa koulutuksia pystyy järjestämään tarvittaessa etänäkin. Enkä muutenkaan tietysti ole rajoitettu ainoastaan Pohjois-Karjalaan. Se on sitten ihan asiakkaista kiinni kuinka kaukaa he haluavat tilata juuri minut tekemään.

Applelle kehuja – Googlelle risuja

Googlen kanssa on edelleen ollut ongelmia Google Business yritysprofiilin kanssa. Googlen järjestelmät on nyt jostain syystä ottanut minut silmätikukseen. Siitäkin huolimatta, että minulla on ollut henkilökohtainen Google -tili suunnilleen siitä asti kun se Suomessa tuli mahdolliseksi ja olikohan vielä niin, että sen sai vain kutsun kautta. Toki tätä yritystoimintaa varten tein uuden tilin, mutta linkitys näiden välillä pitäisi olla aika vahva.

Tässä joku päivä minun piti selfiellä todistaa ikänikin, kun Google ei ollut varma olenko edes täysi-ikäinen. Onneksi oli parta ajamatta selfietä ottaessa, niin algoritmit jopa uskoivat minun olevan aikuinen. Mutta itse yritysprofiilin kanssa saan vain hylkyjä valituksiin ja automaattisesti generoituja vastauksia. Itse profiili on jäädytettynä. Mitään järjellistä selitystähän en ole sieltä saanut. Kaiken pitäisi olla kunnossa. Kovasti toivon, että tämä järjettömyys menee jossain kohtaa oikean ihmisen tarkistettavaksi. Olen lähettänyt melkoisen paketin todistusaineistoa ja perusteluja mistä jokaisen tervejärkisen pitäisi ymmärtää etten ole huijari vaan ihan oikea yritys. Ja vaikka toimintani laillisuus on tarkastettavissa virallisista rekistereistä, kuten YTJ-palvelusta tai Virre-tietopalvelusta, sekä tarvittavien lupien osalta Tukesin rekistereistä, niin sekään ei tunnu Googlen tietokoneiden ymmärrystä lisäävän. Näin tekoälyjen aikakaudella sitä kuvittelisi olevan aika yksinkertaista tehdä varmistus virallisia tietokantoja vasten.

Tekisi mieli kyllä kysyä ihan silmästä silmään katsoen joltain Googlen edustajalta, että kuvitteletteko te ihan tosissanne että vielä joku päivä ostan teiltä mainontaa tai vaikkapa Google Workspacen käyttööni, jos heti alku on näin hankala. Kyllä Google ampuu itseään nyt jalkaan tässä asiassa pahasti. Olen samoilla linjoilla siitä, että huijarit pitää tunnistaa. Mutta niin typerä ei saisi koneisto olla, että rehelliset yrittäjät siitä kärsii ja vastauksia antaa kerta toisensa jälkeen vain tietokone eikä oikea ihminen.

Applen kanssa tilanne on ihan päinvastoin. Ainoa huomio mitä sieltä tuli, liittyi kansikuvaan. Olin ajatellut sitä brändikuvana, mutta Applen ohjeiden mukaan se pitää olla valokuva. Asiasta tuli kuitenkin täysin selkeät ohjeet. Vastasin sähköpostiin vaihdettuani tilalle valokuvan ja sain IHMISELTÄ suht nopeasti vastauksen, että profiilini on kunnossa. Kiitos Apple! Tämä on yksi niistä syistä miksi olen vuosia ollut Apple käyttäjä. Asiat vain oikeasti toimii!

Nettisivut ja sosiaalisen median tilit

Joko olet muuten katsonut alustavia yritykseni sivuja? Ne löydät osoitteesta https://sahkomantsinen.fi . Lisäilen sisältöä kokoajan lisää ja kunhan perus sivut on valmiit ja kuviot lähteneet muutenkin käyntiin, niin tulen sinne aina välillä laittamaan myös hyödyllistä yleistietoa artikkeleiden muodossa.

Sosiaalisessa mediassa olisi myös mukava saada yritykselle seuraajia, joten laita myös Facebook, Instagram, LinkedIn ja X tilit seurantaan. Kaikissa somekanavissa on käytössä tunnus sahkomantsinen. YouTube kanavan aika on joskus myöhemmin. Sekin on kuitenkin suunnitelmissa.

Katse eteenpäin

En lannistu vaikka pieniä haasteita välillä matkaan ilmaantuukin ja eiköhän tuo Googlekin aikanaan saada järkiinsä. Toivottavasti viimeistään siinä kohtaa kun asia päätyy oikean ihmisen käsiteltäväksi. Olisi ehkä pitänyt tehdä tuo profiili sillä alkuperäisellä Google -tililläni, mutta halusin pitää sen ja nämä uudet yrityskuviot hieman erillään. Olen tottunut ratkomaan haastavatkin tilanteet, joten minuahan ei koneet tässäkään asiassa tule voittamaan – Ei edes Google 😉

Mieli on kaikesta huolimatta myös äärettömän kiitollinen. Tämä yrittäjyys tuntuu oikealta suunnalta eikä ainakaan vielä kaduta tippaakaan. Kiitos myös kaikille kannustajille ja mukana kulkijoille!

Yritykseni logon tarina

Sähkö- ja elektroniikkapalvelu Mantsinen Oy logo

Kiinnostaako millainen on tarina yritykseni logon takana? Mitä se kuvastaa ja miksi juuri tällainen logo? Kerron tässä lyhyesti miten yritykseni logo syntyi.

Ennen yrityksen perustamista logoideoita pyöri mielessäni useita. Osa oli hyvin pelkistettyjä ja osa monimutkaisempia. Yksinkertainen olisi selkeä, mutta ehkä vähän turhan tylsä. Liian monimutkainen taas voisi olla hieman sekava ja ehkä myös vaikeampi teettää esimerkiksi asusteisiin. Liian räikeä logo ei oikein tuntunut hyvältä idealta sekään. Logon tulisi olla jollain tapaa tyylikäs, mutta kuitenkin maltillinen. Liian perinteiset symbolit jätin heti pois laskuista. Logon pitäisi olla hieman omaperäisempi ja kuitenkin samalla viestiä jotain alaan liittyvää.

Vielä asetetuilla kriteereilläkin vaihtoehtoja pyöri mielessä useita. Oli signaalia ja erilaisia kuvaajia. Itseasiassa eniten tykkäsin alkuun Smithin kartan pohjalta tyylitellystä logosta, mutta muille ideaa näytettyä selvisi hyvin nopeasti ettei se kaikesta hienoudestaan huolimatta kertonut paljoakaan tekniikkaa tuntemattomalle. Ehkä ei nykyinenkään suoraan sano mitään, mutta siitä toivottavasti tulee enemmän jotain tekniikkaan yhdistyviä mielikuvia. Eikä toisaalta logon tarvitse ihan niin suoraan alleviivata jotain tiettyä asiaa. Pieni arvoituksellisuus tekee logosta mielenkiintoisemman.

Melkein kaikkien logoideoiden kohdalla suunnittelu lähti tietysti värimaailmasta. Eri väreillä on erilaisia merkityksiä ja niihin liittyy erilaisia tunnetiloja. Päädyin käyttämään logossa ja muussakin visuaalisuudessa sinisen ja vihreän eri sävyjä. Sininen väri viestii rauhallisuutta, laatua, positiivisuutta, turvallisuutta ja luottamusta. Sininen on myös yksi yleisimmistä tunnusväreistä sähkön parissa. Vihreä taas liitetään esimerkiksi luontoon ja koetaan myöskin rauhallisena värinä. Yrittäjänä haluan olla rakentamassa ympäristön kannalta kestäviä ratkaisuja ja huomioimassa arvokkaan luontomme. Luonto on myös minulle henkilökohtaisesti tärkeä rauhoittumisen ja rentoutumisen paikka. Valitut värit eivät siis olleet sattumaa, vaan kuvastavat hyvin sitä mitä yrityksenä haluamme olla.

Logoni koostuu symbolista ja yrityksen nimestä. Käyttötarkoituksesta riippuen yrityksen nimi voi olla symbolin oikealla puolella tai sen alla. Logosta on myös musta, valkoinen ja harmaasävyiset versiot värittömiä käyttötarkoituksia varten. Pääasiallisesti käytössä on värillinen versio, mutta esimerkiksi kuvien päällä usein valkoinen toimii paremmin.

Logon symboliosan keskellä on elektroniikan piirrosmerkeistä tuttu transistorin symboli. Tällä halutsin luoda yhteyden tekniikkaan ja visuaalisesti transistorin symboli sopi on ihan kivan näköinenkin.

Pyöreän muotonsa symboliosa sai maapallostamme. Kuitenkaan piirtämättä suoraan maapalloa perinteisessä mielessä. Tämä liittyy vahvasti ympäristöarvoihin myöskin. Toisaalta radioamatöörinä voisin keksiä sille muitakin merkityksiä vaikkapa signaalien kulkemisesta ympäri maapalloa.

Entä sitten tuo ympärillä oleva nuoli? Sitä voi oikeastaan ajatella useammallakin tapaa. Ympäristön kannalta sen voi ajatella edustavan kierrätystä tai luonnon kiertokulkua. Teknisessä mielessä taas energian kiertoa. Ja toisaalta sitten ihan sitä, että asiat kulkevat eteenpäin.

Nuolen häntään on myös kätketty piiloviesti. Olen myös aktiivinen radioamatööri, joten halusin leikkisästi sisällyttää mukaan pienen tervehdyksen kaikille sähkötystaitoisille. Hännässä olevat pisteet ja viivat muodostavat numeron 73. Radioliikenteessä kyseinen lyhenne tarkoittaa ”Parhaat terveiset”. Siispä yritykseni lähettää logon kautta lämpimiä terveisiä myös sinulle.

73 eli parhain terveisin,

– Reijo –

Nyt se on virallista – Yritykseni on rekisteröity kaupparekisteriin


Yritykseni on nyt rekisteröity kaupparekisteriin. Se sai nimen Sähkö- ja elektroniikkapalvelu Mantsinen Oy. Nimestä voikin jo päätellä, että jotain tekemistä yrityksellä on tekniikan kanssa. Ajatuksenani on tarjota monipuoliset sähkön, elektroniikan ja tietotekniikan palvelut saman katon alta.

Sähkö- ja elektroniikkapalvelu Mantsinen Oy logo

Lisäksi otin itselleni aputoiminimen Viestintäpalvelu Mantsinen. Tässä vaiheessa se on enemmän tulevaisuutta varten tai jos joku sattuu viestinnän / media-alan palveluita tarvitsemaan. En sitä vielä tässä vaiheessa aktiivisemmin markkinoi, mutta toki jos joku kaipaa kipeästi juuri viestinnän palveluita niin ilman muutahan minä niitäkin tarjoan. Ole rohkeasti yhteydessä.

Perustamisilmoituksen tekemisestä kirjoitinkin jo oman postauksensa. Laitoin sen menemään 9. päivä tammikuuta ja 14. päivä tuli sähköpostiin viesti, että asia loppuunkäsitelty. Onneksi kuitenkin positiivisessa mielessä loppuunkäsitelty eikä mitään valittamista ollut. Noin viikon viive siis oli näin alkuvuodesta 2026. Jos korjattavaa olisi ollut, niin sitten olisi varmasti kestänyt pidempään. Onneksi huolellinen valmistautuminen ja esimerkiksi nimiristiriitojen selvittäminen etukäteen palkittiin.

Perustamisilmoituksen ja rekisteröinnin välissä hoitelin pankkitilin avaamiseen liittyviä asioita. Sen kanssa tuli jonkinlaisia juonenkäänteitä, mutta ei onneksi mitään maailmaa kaatavaa. Katsotaan kirjoitanko niistä myöhemmin oman postauksensa. En lähde vielä tässä nyt sen enempää avaamaan. Sekin puoli on nyt siis kuitenkin hoidossa ja oli tietysti niitä ensi tilassa hoidettavia asioita.

Seuraavat paperit vetämään

Sähkön kanssa työskennellessä ei pääse ihan niin helpolla, että rekisteröinnin jälkeen voisi vain ruveta tekemään. Heti tiedon saatuani laitoin ilmoitukset menemään Tukesiin. En tiedä olisiko näitä voinut pistää jo aiemmin, mutta halusin odottaa nimen olevan ok. Eipähän tarvinnut ainakaan perästä korjailla.

Tukesille jouduin tekemään ilmoitukset sähkötöistä ja kylmäalan töistä. Olin varautunut näissä vähän pidempiin käsittelyaikoihin, mutta hyväksyvä päätös sähkötöistä tulikin heti seuraavana aamuna ja kylmäalan töistäkin jo perjantaina. Ohjeellisissa käsittelyajoissa oli jopa 30päivää, mutta parempi näin päin.

Haasteita yritysprofiilien kanssa

Googlen yritysprofiili on nykypäivänä syytä olla jokaisella yrityksellä käytössä ja ajan tasalla. Valitettavasti se ei ole mennyt ihan kuin Strömsössä. Ensin luotuani työkäyttöön uuden gmail tilin menikin tili lukkoon. No tein valituksen ja sain tilin palautettua. Sitten yritysprofiilia tehdessä kaikki tuntui sujuvan ihan hyvin siihen asti kunnes yritysprofiili meni odottamaan tarkistusta. No sieltäpä tulikin hylky. Tein taas valituksen ja odottelin viikonlopun yli. Tänä aamuna oli sähköpostissa vastaus, että valitukseni on hylätty. Jotain jatko-ohjeita pitäisi tulla sähköpostiin, mutta en ole vielä saanut. Saa nyt nähdä mitä tästä sitten tulee. Minusta on jokseenkin omituista, että noita profiileja voi tekaista muut kuin yrityksen omistajat, mutta rehellinen yrittäjä itse ei meinaa saada profiilia luotua. Hieman meinaa syödä miestä, mutta jospa se vielä kuntoon saadaan.

Toinen missä kannattaa näkyä on Microsoftin Bing. Sinne voi myös tehdä yritysprofiilin. Sen vahvistus taas ainakin omalla kohdallani menee niin, että sieltä tulee postissa lappu jolla vahvistan profiilini. Katsotaan miten sen profiilin kanssa käy kunhan tuo vahvistuslappu ensin minut tavoittaa.

Apple Business Connect on kolmas paikka minne kannattaa jokaisen yrityksen rekisteröityä. Applen laitteiden käyttäjiä on nykyään aika paljon. Ja tokihan jokainen yritys haluaa löytyä myös iPhonen kartalta. Tämän kanssa on kaikki sujunut toistaiseksi ihan mukavasti. Ei ihme, että olen Apple käyttäjä itsekin.

Tilien avauksia tukkureille ja paljon muuta hoidettavaa

Tylsää ei ole päässyt olemaan, vaikka varsinaisia töitä en ole vielä tehnytkään. Monenlaista hoidettavaa on ollut. Ensi tilassa on pitänyt avata myös tilejä tukkureille, jotta saan sitten tarvikkeita kun ensimmäisen työkeikan aika koittaa.

Lisäksi olen yrittänyt saada nettisivuja auki ja luonut sosiaalisen median profiileja. Facebook, Instagram, LinkedIn ja X profiilit loin jo joitakin päiviä aiemmin. Tein itseasiassa myös YouTube kanavan valmiiksi, mutta siellä ei vielä ole mitään. Kuvaillaan videoita sitten kunhan tämä alkuhärdelli on ensin saatu hoideltua. Kaikki sosiaalisen median tilit löytyvät nimellä sahkomantsinen. Laita tilit seurantaan, niin saat yrityksen kuulumisia myös sitä kautta. Tänään juuri ennen tämän postauksen julkaisua sain myös nettisivut auki. Paljon sisältöä vielä puuttuu ja tarkemmat kuvaukset palveluista, mutta halusin saada jonkinlaisen version auki jo nyt ihan tuon Googlenkin takia jos se vaikka parantaisi uskottavuuttani. Löydät yrityksen sivut osoitteesta https://sahkomantsinen.fi .

Monta blogipostaustakin on hieman keskeneräisinä odottamassa julkaisuaan. Yritän saada niitä valmiiksi muiden hommien ohessa.

Tästä tämä yrittäjän elämä nyt sitten kai alkaa. Innolla ja mielenkiinnolla katson eteenpäin. Kiitos teille, jotka olette tällä matkalla mukana!

Perustin yrityksen – Miten se tapahtui?

Omat suunnitelmani ovat vihdoin edenneet siihen pisteeseen, että laitoin paperit vetämään Patentti- ja rekisterihallitukseen. Nyt odotellaan, että PRH käsittelee asian ja toivottavasti hyväksyy esittämäni nimen sekä aputoiminimen. Tieto toivon mukaan tulee lähiviikkojen aikana. Sen jälkeen on toki vielä monta askelta edessä ja monta asiaa hoidettavana ennenkuin pääsee konkreettisesti tekemään mitään. Nyt minulla on kuitenkin Y-tunnus. Nimipaljastukset teen myöhemmin kunhan ovat ensin hyväksytty. Samassa yhteydessä kerron varmaan tarkemmin myös toimialoista.

Ennen hakemuksen täyttämistä olin kasannut itselleni valmiiksi tarvittavia tietoja, jotta itse hakemuksen täyttäminen kävisi vaivattomasti eikä jotain tarvitsisi alkaa selvittelemään enää siinä vaiheessa. Yritin myös katsoa mitä järjestelmä mahdollisesti tulee kyselemään. Jotain viitteitä sain paperilomakkeista (joita ei kai enää oteta vastaan, vaan homma tapahtuu sähköisesti), mutta sähköinen järjestelmä ei oikein kunnolla päästänyt näkemään seuraavia kohtia täyttämättä edellisiä ensin. Päätin tehdä asiasta jonkinlaisen koosteen muita asiaa pohtivia varten.

Tässä kertomani askelmerkit koskevat osakeyhtiötä. Niin kuin edellisessä postauksessani kerroin, oma valintani oli osakeyhtiö. Toiminimellä osa asioista menee varmasti hieman eri tavalla. Asiat voi myös muuttua matkan varrella, joten tämä oli tilanne vain vuoden 2026 alussa.

Kerää ensin tarvittavat tiedot

Hahmo miettimässä tarvittavia tietoja yrityksen perustamista varten.

Itse olin kerännyt tarvittavia tietoja etukäteen tekstinkäsittelyyn, josta niitä oli sitten helppo katsoa hakemusta täyttäessä. Tämä ei tietysti ole välttämätöntä, mutta itse koin helpommaksi valmistautua hyvin ja miettiä etukäteen mitä tulisin eri kohtiin laittamaan.

Ensimmäinen mietittävä asia on tietysti yrityksesi nimi. Lisäksi ainakin osakeyhtiöllä piti antaa kaksi muuta nimivaihtoehtoa siltä varalta ettei ensimmäinen menekkään läpi. Mieti siis myös nämä valmiiksi. Kannattaa myös tehdä hakuja YTJ järjestelmästä osuuko muita saman nimisiä yrityksiä miten lähelle. Etenkin samalla alalla olevat muut toimijat voi muodostua ongelmaksi nimen hyväksymisen kanssa. Samasta syystä kannattaa miettiä toimialan rajaus järkeväksi eikä kattamaan kaikkea mahdollista. Otin itselleni myös aputoiminimen, joka menee tarkistettavaksi myöskin. Aputoiminimen kohdalla ei kuitenkaan kyselty vaihtoehtoisia nimiä, joten oletettavasti se tulee sitten bumerangina takaisin mikäli ei kelpaa. Riittävän laaja taustaselvitys varmasti pienentää yllätysten riskiä. Ja tietysti nimeä koskien on myös ohjeita joita pitää noudattaa.

Nimen lisäksi tarvitset toimialan. Verottajaa varten ilmoitetaan ainoastaan päätoimiala, joka pitää olla TOL 2025 mukainen. Löydät toimialaluokitukset Tilastokeskuksen sivuilta. Vinkkiä voi hakea muiden saman alan toimijoiden tiedoista, mutta kuten luokituksen vuosilukukin antaa ymmärtää niin luokitus on vasta päivittynyt ja kannattaa varmasti silti katsoa kuvaukset tarkemmin. Kaupparekisteriä varten kuvaus toimialasta kirjoitetaan puolestaan omin sanoin. Tähän kirjoitetaan laajemmin kuin verottajalle eli kaikki ne toimialat joilla aikoo toimia nyt tai mahdollisesti tulevaisuudessa. Tietoja voi toki päivittää myöhemminkin, mutta se maksaa. Mitään ”kaikki laillinen liiketoiminta” tyylisiä ilmauksia ei kuitenkaan suositella, vaan konkreettisia kuvauksia. Kirjoitin jokatapauksessa kuvauksenkin itselleni valmiiksi ja hakemusta täyttäessä se oli helppo kopioida ja liittää mukaan. Jonkin aikaa kannattaa uhrata sen miettimiseksi järkevään muotoon ja siksi suosittelen tekemään sen etukäteen. Toki, jos teet vain yhtä ja ainoaa asiaa, niin sitten siihen ei montaa sanaa tule. Sinulta kysytään siis toimialaa kahteen kertaan. Toinen verottajaa varten ja toinen kaupparekisteriä varten. Muista miettiä myös aputoiminimen toimialakuvaus kaupparekisteriä varten.

Luonnollisesti erilaiset yhteystiedot tarvitaan, niin yrityksen kuin omasikin. Nettisivujenkin osoitekin ymmärtääkseni pitäisi voida ilmoittaa, mutta itseltäni meni kyllä ohi missä kohti sitä kysyttiin vai kysyttiinkö ollenkaan. Sen voi onneksi lisätä myös jälkeenpäin. Yhteystietojen päivitykset ovat ymmärtääkseni maksuttomia, vaikka moni muu asia maksaakin.

Jos olet perustamassa osakeyhtiötä, niin mieti valmiiksi myös osakkeiden määrät. Jos osakkaita on useampia, niin myös minkä verran osakkeita kutakin osakasta kohden. Itse laitoin osakkeiden määräksi 100kpl kaikki omiin nimiini. Ajattelin tämän niin, että jos myöhemmin haluan vaikka mukaan muita osakkaita niin yksi osake on 1% yrityksestäni. Isommalla porukalla osakkeita voisi olla enemmänkin. Liian pieneksi ei ehkä kannata laittaa, jos vähänkään tuntuu että osakkaita voi tulevaisuudessa olla muitakin. Ohjatussa perustamispaketissa osakkeille ei määritellä hintaa. Jos haluaa määritellä osakepääoman, niin silloin perustaminen tapahtuu toisella tapaa ja hintakin on eri.

Osakeyhtiön hallitukseen tarvitaan myös varajäsen, jos hallituksessa on vain 1-2 henkilöä. Eli minulla yhden miehen osakeyhtiössä pitää olla joku varajäsen. Tämä on siltä varalta, jos esimerkiksi minulle sattuisi jokin katastrofi enkä olisi toimintakykyinen hoitamaan asioita. Tarvitset myös varajäseneltä henkilötunnuksen, mutta voi olla paras kun kysyt sitä vain siinä vaiheessa kun täytät hakemusta etkä tallenna sitä mihinkään edes omalle koneellesi. Luonnollisesti mahdollisen varajäsenen kanssa kannattaa keskustella aiheesta hyvissä ajoin etukäteen ja antaa aikaa miettiä rauhassa. Myös muiden osakkaiden, hallituksen jäsenten ja toimitusjohtajan tiedot tietysti tarvitaan.

Missä hakemus tehdään?

Hakemus täytetään Patentti- ja rekisterihallituksen YTJ -järjestelmässä. Tarvitset kirjautumiseen pankkitunnukset. Paperilomakkeet ei enää vuoden 2026 alusta kelpaa osakeyhtiön perustamiseen, vaan ilmoitukset pitää tehdä sähköisesti. Toiminimiyrittäjä saa vielä tehdä ilmoituksen myös paperilla.

Tiedot menevät saman palvelun kautta verottajalle ja kaupparekisteriin. Osakeyhtiö voi myös ilmoittaa samalla itsensä alv-rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin. Toiminimiyrittäjän pitää hoitaa nämä erikseen, mutta YTJ palvelun ohjeiden mukaan palvelu ohjaa lopuksi verottajan sivuille.

Hahmo täyttämässä perustamisilmoitusta

Perustamistiedot ja avainhenkilöt

Ensimmäisenä palvelu kyselee perustiedot. Näihin kuuluvat ne kolme eri nimivaihtoehtoa, sekä mahdolliset aputoiminimet. Päätoiminimelle kysytään TOL -luokituksen mukainen koodi verottajaa varten. Kaupparekisteriä varten kysytään toimialakuvausta erikseen päätoiminimelle ja mahdollisille aputoiminimille. Lisäksi pitää määritellä kieli ja yrityksen kotipaikka (oltava kunta).

Osoite ja yhteystiedoista pitää määritellä vähintään postiosoite. Käyntiosoitetta ei ole pakko olla.

Tässä kohtaa luultavasti jossain olisi pitänyt voida määritellä myös sähköposti ja kotisivun osoite, mutta itselläni meni sujuvasti ohi jos siinä jokin klikattava kohta olisi ollut mistä ne saa auki. Ne voi kuitenkin onneksi lisätä jälkeenpäinkin. Ja mikäli nettisivut ei ole vielä valmiit, niin ei ehkä kannatakkaan laittaa keskeneräisten sivujen osoitetta julkisesti näkyville ennen aikojaan.

Tässä vaiheessa kysellään myös osakkaat, hallituksen kokoonpano ja toimitusjohtaja. Lisäksi kysellään myös mahdolliset prokurat ja tilintarkastajat. Jälkimmäisiä itselläni ei ollut, joten ilmoitin itseni osakkaaksi, hallituksen jäseneksi ja toimitusjohtajaksi, sekä yhden henkilön hallituksen varajäseneksi.

Verohallinnon rekisterit

Seuraavana osakeyhtiöltä kysellään mihin rekistereihin haluaa samalla ilmoittautua. Nämä voi hoitaa myöhemminkin, mutta perusasiat on kätevintä hoitaa tässä kerralla. Osakeyhtiö haluaa todennäköisesti ilmoittaa itsensä kaupparekisterin lisäksi ainakin alv-rekisteriin ja ennakkoperintärekisteriin.

Työnantajarekisteriin ilmoittaudutaan mikäli yritys on säännöllinen työnantaja. Katso tarkemmat pelisäännöt verottajan sivuilta. Jos ilmoittautuu työnantajarekisteriin, niin silloin joutuu tekemään tulorekisteriin ilmoitukset myös vaikka palkkaa ei maksettaisi. Turhaan ei siis ehkä kannata lisätä omaa työmääräänsä, vaan työnantajarekisteriin voi liittyä sitten kun on palkkaamassa työntekijöitä.

Toiminimiyrittäjällä nämä siis menee ymmärtääkseni hieman eri tavalla, joten kannattaa tutustua asiaan PRH:n ja verottajan sivuilla etukäteen.

Lisätiedot ja yhteenveto

Tässä vaiheessa pitää kertoa kuka antaa tarvittaessa lisätietoja ja on oikeutettu tekemään korjauksia. Käytännössä laitoin tähän omat tietoni jälleen kerran.

Lisäksi palvelu näyttää nyt yhteenvedon aiemmissa kohdissa syötetyistä tiedoista. Kannattaa tarkastaa ne tässä kohtaa. Avainhenkilöillä on myös merkitystä seuraavassa kohdassa, kun luodaan yhtiöjärjestystä.

Yhtiöjärjestys ja perustamissopimus

Nyt palvelu kyselee vielä muutaman asian osakeyhtiön yhtiöjärjestystä ja perustamissopimusta varten. Perustiedot se on jo ottanut aiemmista kohdista, mutta tässä vaiheessa pitää määritellä esimerkiksi se kenellä on oikeus edustaa yhtiötä. Omalla kohdallani yhden miehen osakeyhtiössä edustaa toimitusjohtaja tai hallituksen puheenjohtaja yksin, eli minä itse. Useamman osakkaan osakeyhtiössä voidaan vaatia myös esimerkiksi kaksi henkilöä yhdessä tms. Nämä on hyvä olla mietittynä valmiiksi osakkaiden kesken. Palvelu tarjoaa tähän valmiita vaihtoehtoja, joista valitaan yksi sopiva.

Yhtiöjärjestystä varten pyydetään myös valitsemaan osakkeiden lunastusoikeutta koskeva kohta. Minulla ei tosin ainakaan näkynyt kuin yksi ainoa vaihtoehto, johon piti laittaa ruksi. Käytännössä se oli kuitenkin yleispätevä eli osakkeenomistajilla on ensisijainen lunastusoikeus ja niin edelleen.

Allekirjoitus ja maksaminen

Lopuksi pitää vielä allekirjoittaa useampi eri kohta. Omassa tapauksessani toimin kaikkien kohtien allekirjoittajana, mutta jälleen useamman osakkaan tapauksessa voi tulla tarvetta muidenkin käydä allekirjoittamassa.

Kun kaikki on allekirjoitettu, niin siirrytään maksamaan. Palvelu näyttää hinnan riippuen ilmoituksesta. Minulla hinta muodostui ohjatusta perustamispaketista ja lisäksi aputoiminimestä. Maksoin tässä vaiheessa summan itse omalta tililtäni, joten kirjanpitoon merkitsin tämän viranomaismaksuihin ja velkana osakkaille. Tosite pitää tietysti pistää kirjanpidon mukaan. Rahan voin sitten maksaa myöhemmin yrityksen tililtä itselleni ja tämäkin pitää tietysti sitten merkitä kirjanpitoon, jolloin velka osakkaalle kuittautuu ja rahat lähtee yrityksen pankkitililtä. Näistä kannattaa keskustella kirjanpitäjän kanssa etukäteen, että menee oikein.

Y-tunnus ja ohjeet

Lopuksi palvelu muodostaa Y-tunnuksen, jonka saat siis heti. Tunnus tulee myös näkyviin YTJ-järjestelmään, mutta yrityksen tila on tässä vaiheessa vielä vireillä. Nimeä ei siis kannata julkistaa ennenkuin se on tarkistettu ja hyväksytty.

Lataa myös kaikki dokumentit itsellesi talteen. Palvelu muodostaa tarvittavat PDF:t ilmoituksista, yhtiöjärjestyksestä ja perustamissopimuksesta.

Kuvituskuva. Perustamisilmoitus valmis.

Valmista?

Nyt sitten odotellaan asian käsittelyä. Katselin ilmoitusten käsittelyaikoja PRH:n sivuilta ja viimeisimmän päivitetyn tiedon mukaan sillä hetkellä oli käsittelyssä viikkoa aiemmin tulleet perustamisilmoitukset. Oletettavasti siis viive on tätä kirjoittaessa noin viikon luokkaa. Jos kaikki menee hyvin eikä korjattavaa ole, niin tuon jälkeen uskallan julkistaa yrityksen nimenkin.

Oman ilmoituksensa tilannetta voi seurata Virre -järjestelmästä. Kirjoita saamasi Y-tunnus hakuun.

Toivottavasti tästä postauksesta oli hyötyä jollekkin ensimmäistä yritystään suunnittelevalle. Itse ainakin tykkään selvitellä etukäteen miten homma tapahtuu ja mitä tietoja pitää varautua syöttämään. Vaikka nyt minulla on Y-tunnus, niin tulen varmaan tämän kaltaisia postauksia kirjoittamaan myöhemminkin avuksi toisille. Sehän oli yksi tämän blogin tarkoituskin. Jatkossa postauksia tulee tietysti myös yrityksen alkuvaiheista. Virallisia hoidettavia asioita itselläni on seuraavana listalla ainakin Tukesille tehtävät ilmoitukset, joita pääsen täyttämään heti kun yrityksen nimi on varmistunut. Näistäkin olen jo katsellut etukäteen mitä niihin ilmoituksiin pitää täyttää, että ei tule sitten yllätyksiä eikä tarvitse alkaa selvittelemään mitään siinä vaiheessa.

– Reijo –

Yritysmuodot tutuiksi – Minkä itse valitsin ja miksi?

Mikä yritysmuoto olisi sopivin uudelle yritykselle? Mitä eroa niillä on? Kaksi yleisintä tänä päivänä ovat toiminimi ja osakeyhtiö. Muita ovat esimerkiksi kommandiittiyhtiö, avoin yhtiö ja osuuskunta. Käytännössä monet asiantuntijat ovat suositelleet kahta ensin mainittua. Muiden kohdalla pitäisi olla jokin selkeä syy miksi perustaa vaikkapa avoin yhtiö. Itselleni oli aika alkuvaiheesta asti selvää minkä tulisin valitsemaan. Käyn tässä postauksessa ensin läpi eri yritysmuotoja yleisellä tasolla ja kerron lopuksi minkä itse valitsin ja miksi.

Aloitin tämän blogin alunperinkin sillä ajatuksella, että tästä voisi olla jotain hyötyä muille yrittäjyyttä miettiville. Siksi kirjoitan välillä aiheista, joissa ei kokeneelle yrittäjälle ole mitään uutta. Tämä on yksi niistä. Toki lopussa tuon sitten esille ne omat valintani ja perusteluni. Jos yritysmuodot on sinulle ennestään tuttuja, voit hypätä niiden ohi ja löydät omat ratkaisuni postauksen lopusta.

Käyn eri yritysmuodot tässä vain lyhyesti läpi, koska nämä on esitelty monessa paikkaa niin perusteellisesti muutenkin. Hyvää jatkolukemista uudeksi yrittäjäksi aikovalle löytyy esimerkiksi Suomi.fi sivustolta.

Oy, Ky, Tmi, Osk. Kuvituskuva henkilöstä miettimässä sopivaa yritysmuotoa.

Toiminimi eli yksityinen elinkeinonharjoittaja

Toiminimi on helpoin ja edullisin yksin yrittäjälle. Siinä päätät, edustat ja vastaat kaikesta itse. Perustaminen maksaa 75 euroa (vuonna 2026). Toiminimiyrittäjällä on yleensä myös vähemmän byrokratiaa hoidettavanaan. Toisaalta hän on henkilökohtaisesti vastuussa kaikista sitoumuksistaan. Toiminimiyrittäjä ei maksa itselleen palkkaa, vaan nostaa yksityisottoja. Verotus menee oman henkilökohtaisen verotuksen mukaan.

Osakeyhtiö

Osakeyhtiössä osakkaita voi olla yksi tai useita. Jos osakkaita on vain yksi, niin hallitukseen tarvitaan kuitenkin varajäsen (ei tarvitse olla osakas). Päätöksenteko riippuu asiasta ja osakeyhtiön koosta. Nykyään ei tarvita enää sijoittaa osakepääomaa mikäli kyseessä on yksityinen osakeyhtiö. Julkisella osakeyhtiöllä vähimmäismäärä on 80 000 e. Osakeyhtiön perustaminen ohjattuna YTJ-palvelussa maksaa tällä hetkellä 300e eli huomattavasti enemmän kuin toiminimellä. Lopettaminen on myös hankalampaa kuin toiminimellä, joten jos aikoo vain kokeilla yrittäjyyttä ilman pidemmän tähtäimen suunnitelmia, niin osakeyhtiö ei ehkä ole paras valinta.

Vaikka osakeyhtiön perustaminen on kalliimpaa ja byrokratia raskaampaa, niin isommassa toiminnassa siinä on kuitenkin omat etunsa. Mukaan voi toiminnan kasvaessa ottaa muitakin. Osakeyhtiö voi tuoda myös asiakkaiden silmissä uskottavuutta. Yhtiön varat ja velat ovat osakeyhtiössä nimenomaan yhtiön varoja ja velkoja. Osakas voi käytännössä menettää siis vain sijoittamansa rahan ellei ole käyttänyt henkilökohtaista omaisuuttaan lainojen takaamiseen. Osakeyhtiössä maksetaan palkkaa sekä sen rinnalla mahdollisia osinkoja omistajille. Palkasta pidätetään ennakonpidätykset ja yritys puolestaan maksaa veroa voitoistaan.

Kommandiittiyhtiö

Kommandiittiyhtiössä tarvitaan vähintään kaksi henkilöä. Toinen heistä on vastuunalainen yhtiömies ja toinen äänetön yhtiömies. Vastuunalaisen ei tarvitse sijoittaa rahaa, mutta äänetön toimii rahoittajana. Kommandiittiyhtiön perustaminen vuonna 2026 maksaa 300e.

Avoin yhtiö

Avoimessa yhtiössä on myös oltava vähintään kaksi henkilöä. Päätökset tehdään yhdessä muiden yhtiömiesten kanssa ja jokaisella on oikeus edutaa yhtiötä. Avoimen yhtiön perustaminen vuonna 2026 maksaa 300e.

Osuuskunta

Osuuskunnan voi perustaa yksinkin, mutta hallitukseen tarvitaan varajäsen. Käytännössä osuuskunta sopii yhteisyrittämiseen. Taloudellinen vastuu rajoittuu maksettuun osuusmaksuun. Osuuskunnan perustaminen maksaa (2026) 400e.

Kuva miehestä ja salkusta. Oma valintani oli osakeyhtiö.

Minkä yritysmuodon itse valitsin ja miksi?

Oma valintani oli osakeyhtiö. Tähän valintaan oli useampikin syy. Yksi tärkeimmistä on tietysti se mitä aion tehdä. Kun toiminnassa voi liikkua isojakin summia ja erilaisia sopimuksia, niin henkilökohtaisella omaisuudellaan kaikesta vastaaminen ei kuulosta kovinkaan houkuttelevalta ajatukselta. Osakeyhtiössä henkilökohtainen riski on pienempi, kun vain muuten hoitaa asiat hyvin. Toki, jos kovasti tahallaan hölmöilee, niin luultavasti siitä vastuuseen joutuu. Eli järki on pidettävä mukana ja lakia noudatettava tässäkin yritysmuodossa.

Toisaalta haluan pystyä myös toiminnan kasvaessa ottamaan mukaan muitakin. Tarvittaessa haluan pystyä etsimään rahoitusta helpommin. Investoinnit voi olla suuriakin. Osakeyhtiössä toiminnan laajeneminen on varmasti monella tapaa helpompaa ja mahdollisuudet on ihan erilaiset kuin toiminimellä.

Sitten on tietysti se uskottavuus. Omalla alallani näkisin, että sillä on merkitystä. Osakeyhtiö antaa vakuuttavamman kuvan asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden (ja rahoittajien) silmissä.

Omat haasteensa se toki tuo. Heti alussa menee iso summa rahaa. Kaikenlaisia ilmoituksia pitää muistaa tehdä säännöllisesti ja toimittaa tilinpäätökset julkisiin rekistereihin. Työtä on siis jossain määrin enemmän kuin toiminimellä. Mutta siinä vaiheessa kun kuviot pyörii, niin ne on loppujen lopuksi hyvin pieni tekijä enää. Tämä onkin varmaan se mitä kannattaa miettiä kun arpoo toiminimen ja osakeyhtiön välillä, että miten suurta se oma toiminta tulee olemaan. Jos tähtää isoon, niin ei näillä silloin ole suurta merkitystä. Mutta pienissä kuvioissa ne näyttelevät isoa osaa.

Tarkoitus on kuitenkin kasvattaa toimintaa sen verran, että kaikki se lisävaiva maksaa itsensä takaisin. Ja toivon mukaan joku päivä voin itseni lisäksi työllistää muitakin. Se tuntuisi hyvältä. Lisää työpaikkoja tarvitaan kipeästi.

Jos olet yrittäjä, niin kommentoi minkä yritysmuodon itse valitsit ja miksi? Tai jos vasta suunnittelet yrittäjyyttä, niin mille kannalle olet kallistumassa vai mietitkö vielä?

– Reijo –

Termit tutuksi, osa 1 – Tuloslaskelma ja tase

Oman yrityksen ja yrittäjyyden suunnittelu on tuonut mukanaan joukon erilaisia termejä, joita ei ole juurikaan aiemmin elämässä tarvinnut. Osasta näistä on itsellä ollut jonkinlainen vajavainen käsitys ja osasta ei oikeastaan senkään vertaa. Koska en todennäköisesti ole ensimmäinen enkä viimeinen joka joutuu ottamaan uutta sanastoa haltuun, niin ajattelin käydä niitä jollain tapaa läpi täällä blogissakin. Tähän aiheeseen liittyvät postaukset on ensisijaisesti suunnattu niille jotka lähtevät liikkeelle ilman aiempaa kokemusta aiheesta. Kokeneemmille nämä on varmasti ihan itsestäänselviä asioita.

Tarkoitus ei ole alkaa kasaamaan mitään kaiken kattavaa sanastoa. Sellaisia varmasti löytyy netistä ennestään. Ennemminkin yritän nostaa sellaisia missä itsellä on ollut jotain uutta opittavaa tai tarkennettavaa. Ja pyrin avaamaan asioita niin, että jopa minä ymmärrän mistä puhutaan. Välillä kun asiansa osaavien puheita kuunnellessa tai luettuani en ollut ihan varma olinko jopa enemmän sekaisin kuin alunperin. Kun aloittelijalle selittää uutta sanastoa, niin ei ole kovinkaan hyödyllistä selittää sitä muun yhtä oudon sanaston avulla. Sen sijaan pitäisi käyttää kieltä, jota se aiheesta ennestään tietämätön ymmärtää. Katsotaan miten tässä itse onnistun.

En siis edes yritä kirjoittaa mitenkään ammattimaisen tarkasti oikein. Jos kuitenkin mahdollisesti kokeneempana huomaat selkeitä asiavirheitä, niin kommentoi rohkeasti tai laita viestiä. Korjaan sellaiset virheet tottakai.

Tässä ensimmäisessä osassa keskityn tuloslaskelmaan ja taseeseen. Meinasin ensin ottaa tähän enemmänkin, mutta oikeastaan näistä kertyy asiaa yhdelle kertaa ihan riittävästi. Tämä on myös yksi niistä asioista, joiden sisäistämiseen itsellä on mennyt ehkä eniten aikaa. Ja myös yksi niistä perusasioista, jotka jokaisen yrittäjän pitäisi ymmärtää ainakin jollain tasolla.

Tuloslaskelma ja tase tulee esille vähintäänkin tilinpäätöksen yhteydessä. Mutta ei pelkästään siinä, vaan missä tahansa kohden voi tarkastella sen hetkistä tilannetta. Ja on varmasti ihan järkevääkin ottaa raportit esimerkiksi kuukausittain ja tarkastella missä mennään.

Oheisissa esimerkkikuvissa luvut ja koko osakeyhtiö on täysin hatusta keksittyjä. Ei siis kannata käydä miettimään onko luvuissa mitään järkeä. Ajatus on lähinnä näyttää miltä tuloslaskelma ja tase voisi näyttää. Olen ottanut nämä raportit ilmaisella Kitsas -ohjelmalla tehdystä harjoituskirjanpidosta. Kyseisestä ohjelmaa voi käyttää harjoitustilassa esimerkiksi tällaisten asioiden harjoitteluun.

Tuloslaskelma

Tuloslaskelmasta näkyy yrityksen tulot ja menot tilikauden tai muun tarkastelujakson (esim. 1kk) aikana. Tämä oli itselle selkeämpi kuin tase, mutta silti opittavaa oli rakenteessa ja minkä otsikon alle mitäkin menee. Tilikartan laajuus tietysti vaikuttaa myös ja kuinka laajana asiat halutaan tuloslaskelmassa esittää. Tilikarttaan en mene tässä sen tarkemmin muuten kuin mitä oheisissa esimerkeissä näkyy. Perusajatuksena on kuitenkin, että eri asioille on omat tilinsä joihin ne merkataan ja saadaan näin eriteltyä rahaliikennettä tarkemmin.

Tuloslaskelma esimerkki

Liikevaihto kertoo yrityksen tuotteiden ja palveluiden myynnin. Se löytyy tuloslaskelmasta ensimmäisenä. Liikevaihtoon ei kuulu arvonlisävero, koska se ei ole yrityksen tuloa vaan matkalla verottajalle. Esimerkkikuvassa liikevaihdon alla on vain yksi tili 3000 Myynti. Käytännössä saatat haluta eritellä tarkemmin jolloin siihen tulisi muitakin rivejä.

Liikevaihdon jälkeen esimerkin tuloslaskelmassa on muissa tuotoissa saadut avustukset. Ne ei tässä tapauksessa ole osa liikevaihtoa. Näitä en lähde sen tarkemmin erittelemään enkä selittelemään tässä postauksessa ja suosittelen muutenkin kääntymään osaavan kirjanpitäjän puoleen. Seuraavana tulojen jälkeen tulee loogisesti erilaiset menot.

Joissakin tuloslaskelmissa on materiaalista ja palveluista syntyneiden kulujen jälkeen väliotsikko bruttotulos, josta on siis vähennetty sen edellä olevat asiat. Tässä esimerkissä sitä ei ole erikseen, mutta sen paikka olisi siis ennen henkilöstökuluja.

Henkilöstökulujen, poistojen ja muiden kulujen jälkeen saadaan liikevoitto/-tappio. Luonnollisesti siitä on taas vähennetty sitä edeltävät asiat esimerkin laskelman mukaisesti. Tästä summasta on huomioimatta vielä ainakin korot ja verot.

Seuraavana tuloslaskelmassa on rahoitustuotot ja rahoituskulut. Näiden jälkeen taas väliotsikko voitto/tappio ennen tilinpäätössiirtoja ja veroja. Lopuksi tässä esimerkissä vähennetään vielä ne verot, jonka jälkeen saadaan lopulta tilikauden voitto/tappio.

Tase

Taseessa näkyy käytännössä millä mallilla yrityksen varat, velat ja pääoma on sillä hetkellä. Eli minkä verran yrityksellä on kiinteää omaisuutta, paljonko tilillä on rahaa, minkä verran on velkaa, jne. Tässä ei siis suoraan näy sen vuoden myynti tai kulut (toki ne vaikuttavat taseeseen), vaan tämä kuvaa nimenomaan aiemmin mainittuja. Tase jakaantuu edelleen vastaavaan ja vastattavaan. Näiden kahden puolen tulee olla yhtä suuret. Kirjanpidossa on virhe, jos luvut eivät vastaa toisiaan. Vastaavaa puoli jakaantuu edelleen pysyviin vastaaviin ja vaihtuviin vastaaviin. Vastattavaa puoli taas jakaantuu omaan pääomaan ja vieraaseen pääomaan.

Tase esimerkki

Vastaavaa kertoo mitä varallisuutta yrityksellä on. Pysyvät vastaavat voivat olla esimerkiksi rakennuksia ja rakennelmia, sekä koneita ja kalustoa. Toisinsanoen pidempiaikaista omaisuutta.

Vaihtuvat vastaavat sen sijaan ovat esimerkiksi vaihto-omaisuutta kuten myytävää tavaraa, myyntisaamisia, rahat ja pankkisaamiset, jne. Tässä kohdassa voidaan esimerkiksi nähdä pankkitilillä olleen taseen laatimishetkellä 13 311,26 euroa. Näille pitää luonnollisesti löytyä vastine vastattavien puolelta, jotta tiedetään mistä ne rahat on sinne tilille tulleet. Tämän vuoksi vastaavaa ja vastattavaa pitää olla yhtä suuret – muuten jotain on jäänyt merkitsemättä.

Vastattavaa kertoo siis miten vastaavaa puolella oleva varallisuus on rahoitettu. Omaa pääomaa ovat esimerkiksi osakepääoma, sekä nykyisen ja edellisten tilikausien voitot/tappiot. Vieras pääoma puolestaan on esimerkiksi pankkilainoja, ostovelkoja, verovelkaa tai esimerkiksi osakkaiden itse lainaamia rahoja kuten esimerkkikuvassa (velat osakkaille).

Tase oli alkuun itselleni näistä kahdesta laskelmasta se kummallisempi ja kesti hetken tajuta miten homma toimii ja mitä menee minnekkin. Tuloslaskelma oli selkeämpi kun ynnäiltiin tuloja ja menoja. Loppujenlopuksi tasekaan ei ole sen kummallisempi kun sen idean oivaltaa. Käytännössä siis jos esimerkin tilikaudelle lisättäisiin vaikka 1 000 e voittoa, niin lisääntyisi vastaavaa puolella pankkitilin saldo 1 000 e ja vastattavaa puolella sama summa tulisi tilikauden voittoon. Tai pankkilainaa nostaessa menisi esimerkiksi 10 000 e vastaavaa puolella pankkitilille ja vastattavaa puolella lainoihin rahoituslaitoksilta eli vieraaseen pääomaan.

Lopuksi

Tässä ei ollut varsinaisesti tarkoitus alkaa purkamaan tuloslaskelmaa tai tasetta yksityiskohtaisemmin, mutta ainakin itselle kyseisten asioiden ymmärtäminen vaati hieman lukujen pyörittelyä päästäkseni jyvälle. Tarkemmin näistä kannattaa keskustella kirjanpitäjän tai jonkun talousihmisen kanssa. Etenkin siitä mitä sitten lopulta menee millekkin kirjanpidon tilille. En lähde niihin ottamaan tämän tarkemmin kantaa, koska en ole itse mikään taloushallinnon ammattilainen. Ja kuten alussa mainitsin, nuo esimerkin luvut on täysin hatusta heitettyjä. Ei kannata siis niinkään tuijottaa lukuja eikä edes tilien nimiä, vaan lähinnä periaatetasolla mistä tuloslaskelmassa ja taseessa on kyse.

Netistä löytyy varmasti myös paljon lisätietoa. Ja itselläni ainakin asiaa helpotti kummasti, kun tein ilmaisella Kitsas -ohjelmalla harjoituskirjanpidon missä pystyin konkreettisesti kokeilemaan mitä eri raporteissa tapahtuu kun syötän jonkun tulon tai menon. Useamman kerran tuli silti ihmeteltyä miten tämä oikein menee ja välillä piti kirjanpidon ammattilaiselta kysyä neuvoa.

Toivottavasti sait tästä postauksesta jotain helpotusta pähkäilyyn mikäli nämä asiat on sinulle uusia. Seuraavassa osassa katsellaan sitten jotain muita termejä. Ehkä ei ihan näin tarkkaan joka asiaa, mutta tämä oli ainakin itselle sen verran merkittävä opeteltava matkan varrella, että sen miettimiseen kannatti käyttää muutama lause enemmän aikaa. Jos tulee mieleen jotain sanastoa mitä voisi käydä läpi, niin laita kommenttia.

– Reijo –

Kannattaako passia käyttää tunnistautumiseen LinkedInissä tai muilla somealustoilla?

LinkedIn yrittää kovasti tyrkyttää identiteetin vahvistusta passin tai henkilökortin avulla. Lupaukset on tietysti suuria miten se parantaa näkyvyyttä ja niin edelleen. Sinänsä se, että pyritään karsimaan valetilejä on ihan hyvä asia. MUTTA. Kun tämä pitäisi tehdä passilla tai henkilökortilla, niin ainakin itsellä tulee reaktio, että mietippä kaksi kertaa. Osa ei ehkä näe asiassa mitään ongelmaa ja jotkut ovat tämän vahvistuksen tehneetkin. Osa meistä ei missään nimessä. Itselleni LinkedIn on vielä melko uusi tuttavuus, joten en ehkä ole kaikilta osin kärryillä ajattelutavoista. Mutta tuntuu jotenkin todella hämmentävältä ja suorastaan älyttömältä, että joku somealusta kyselee passiani missä on kaikki viralliset henkilötietoni. Se on kuitenkin vain somealusta. Ei mikään viranomainen tai pankki.

Tässä postauksessa jaan omia ajatuksiani ja näkemyksiäni aiheesta. Voit vapaasti olla eri mieltä, mutta pohdi näitä näkökulmia kuitenkin hetki. Eikä kannata loukkaantua vaikka ajattelisit eri tavoin. Nämä on vain minun näkemyksiäni. Sinulla on oikeus omiisi. Turvallisuuden näkökulmasta tämä on kuitenkin mielestäni asia, jota kannattaa miettiä. Siksi ryhdyin tätä postaustakin kirjoittamaan.

Esimerkkipiirros passista

Kannattaako vahvistaa?

Ajatus vahvistamisesta on sinänsä ihan hyvä, mutta tapa jolla se tehdään on ongelmallinen. Passi tai henkilökortti on yksi tarkimmin varjeltavista asiakirjoistamme. Sillä hoidat virallisia asioitasi ja pääset käsiksi esimerkiksi pankkitileihisi. Somealustat sen sijaan on enemmänkin toisesta ääripäästä eikä tällaiset viralliset asiakirjat kuulu heille. Todentaminen pitäisi tehdä jotenkin ihan muuten. Jossain päin maailmaa ajattelutapa voi olla hyvinkin erilainen, mutta silti suomalaisena vierastan sellaista kovasti. Meillä puhutaan paljon tietoturvasta ja tehdään töitä sen eteen, joten miksi ihmeessä yhtä äkkiä jakaisimme tällaisia tietoja ulkomaille ihan vain siksi, että saamme jonkun kuvakkeen someprofiilimme perään?

Ihan tarkalleenottaen, tai ainakin niin LinkedIn väittää, se passi ei mene suoraan LinkedInille vaan kolmannelle osapuolelle Personalle. Ja Persona taas lupaa poistaa tiedot heti käsittelyn jälkeen. Mutta niinhän kaikki lupaa ettei mitään riskiä muka ole. Sinun päätettäväksi jää luotatko siihen lupaukseen. Ja onko ylipäätään kyse sellaisesta asiasta, että jotain näin vahvaa asiakirjaa kannattaa sen takia mihinkään antaa.

Onko muita vaihtoehtoja kuin passi?

LinkedIn tarjoaa itseasiassa ainakin kolmea erilaista vahvistusta. Yksi on henkilöllisyyden vahvistus ja se tapahtuu siis passin tai henkilökortin avulla. Toinen on työpaikan vahvistus, jonka voi tehdä esimerkiksi työpaikan sähköpostin avulla. Ja kolmas on oppilaitoksen vahvistus LinkedIn Learning -käyttöoikeudella.

Jos siis haluat vain sen merkin siihen nimesi perään ja olet töissä jossain organisaatiossa, niin ehkä voisit hoitaa asian myös työsähköpostilla? Se ei ole sama kuin henkilöllisyyyden vahvistus, mutta ainakaan et jaa mitään kovin kriittistä mihinkään. Tätä tapaa itseasiassa moni vaikuttaa käyttäneenkin, kun olen klikkaillut ihmisten vahvistuskuvakkeita nähdäkseni mitä he ovat vahvistaneet.

Älä siis tule pelkästä merkistä huijatuksi, että ”kaikki muutkin on antaneet passinsa”. Eivät ole. Iso osa on käyttänyt työsähköpostiaan. Hyvä niin.

Mitä virkaa koko vahvistuksella on?

Entä onko tällä vahvistuksella oikeasti mitään merkitystä? En tiedä virallisesti ja LinkedInin omia mainospuheita en usko. Mutta aiheesta alustoilla käytyjä keskusteluja luettuani olen jäänyt siihen käsitykseen ettei monikaan ole huomannut todellista hyötyä. Mielikuvien tasolla ehkä näytät siis uskottavammalta ja varmasti sitä oletkin mikäli sinulla on edes joku vahvistus. Mutta profiilin näkyvyyden lisääntyminen voi olla myös mainospuhetta, jolla sinua houkutellaan kyseiseen toimenpiteeseen. Ja jos sen merkin nimen perään saa myös työsähköpostilla, niin enpä tiedä kuinka moni sitten syynää sen tarkemmin oletko käyttänyt passia vai työsähköpostia.

Omasta mielestäni se työsähköposti on ihan riittävä osoitus siitä, että olet se kuka väität olevasi. Passilla identiteetin vahvistaminen erikseen ei ainakaan minun silmissä lisää uskottavuuttasi. Ennemminkin se saa minut miettimään kuinka vakavissasi otat tietoturvasi. Tilin toimintaan taas sillä ei pitäisi olla mitään vaikutusta. Voit täysin käyttää LinkedIniä ilmankin.

Voisiko uusi digilompakko olla vaihtoehto?

EU:ssa on tullut myös voimaan (2024) uusi eIDAS asetus ja jäsenvaltioiden tulisi tarjota ns. eurooppalainen digitaalinen identiteettilompakko tämän vuoden (2026) loppuun mennessä. En todellakaan tiedä voiko, saako tai haluaako LinkedIn tarjota tätä tulevaisuudessa yhtenä vaihtoehtona. Mielestäni tämä olisi kuitenkin huomattavasti turvallisempi vaihtoehto, jos se identiteettinsä on todella tarpeen vahvistaa.

Tässä digilompakossa päätät itse mitä tietoja jaat. Voit siis jakaa esimerkiksi vain nimesi tai vaikka ikäsi. Eli LinkedInin tapauksessa se voisi kysyä onko tämä kaveri oikeasti Reijo ja digilompakko antaisi sitten kyselyyn myönteisen vastauksen. Paljastamatta mitään muuta. Sen sijaan, että lähettäisit kokonaisen passin jonnekkin tietämättä mitähän joku taho sillä lopulta tekee tai mihin kaikkialle tiedot saattaa päätyä.

Digilompakko puhelimessa

Tämä nousi esiin lähinnä sivukäänteenä tätä postausta tehdessäni ja oli lähinnä omaa pohdintaani. Jään kuitenkin mielenkiinnolla odottamaan olisiko tuosta yhdeksi vaihtoehdoksi tällaisiin tunnistautumisiin. Jos sinulla on aiheesta enemmän tietoa ,niin kerro kommenteissa.

Löydät edellämainitusta digilompakosta ja asian etenemisestä virallisempaa tietoa esimerkiksi näistä linkeistä:
Eurooppalainen lompakkosovellus – Valtiovarainministeriö
Eurooppalainen digitaalinen identiteettilompakko | Digi- ja väestötietovirasto

Lopuksi

Kuten alussa kerroin, nämä on vain minun näkemyksiä. Tarkoitukseni ei ole sanoa, että sinun pitäisi toimia juuri näin. Ainoastaan herätellä miettimään ennenkuin toimit. Jonkun mielestä minulla saattaa olla foliohattu liian tiukasti päässä, mutta mielestäni on parempi olla vähän ylivarovainen kuin varomaton. Mutta varmasti tässäkin asiassa on näkemyksiä monenlaisia ja osalle on ihan luontevaa tunnistautua vaikkapa sen passin avulla.

Jos bongasit tästä kirjoituksesta asiavirheitä, niin kerro. Tarkistetaan ja korjataan tarvittaessa. Mitä itse ajattelet asiasta? Oletko vahvistanut henkilöllisyytesi passilla? Tai oletko ehkä käyttänyt työsähköpostia? Vai et kumpaakaan?

Mahtavaa alkanutta vuotta 2026 juuri sinulle!

-Reijo-

Valmistautumista yrittäjyyteen ja vuoteen 2026

Ennen Y-tunnuksen hankkimista on kurssien lisäksi ollut monenlaista selviteltävää ja hoidettavaa. Ja nämä onkin syytä hoitaa mahdollisimman pitkälle valmiiksi, koska tekemistä kyllä riittää sen Y-tunnuksen saamisen jälkeenkin. Eikä tässä tietysti muutenkaan ole tarkoitus lähteä puolihuolimattomasti liikenteeseen, vaan mieluummin hyvin valmistautuneena.

Yksi hyvin käytännöllinen asia mikä ehkä monella on muutenkin oli passi tai henkilökortti. Nykyään kun ei saa yritykselle pankkitiliäkään ilman sitä. Ja koska en itse kuulu niihin jotka matkustelee ulkomailla sen enempää työn kuin matkailun vuoksi, niin eihän minulla mitään voimassaolevaa henkilöllisyystodistusta ollut. Ajokortti kun ei enää kelpaa. Siispä tämäkin asia oli hoidettava kuntoon, koska tilin avaaminen on heti niitä ensimmäisiä asioita mitä joudun tekemään. Lisäksi on tietysti pitänyt selvittää jo valmiiksi mistä pankkipalvelut ottaa. Niistä kirjoitan ehkä oman postauksensa, joten en käy tässä niihin sen syvemmin.

Luonnollisesti liiketoimintasuunnitelma ja laskelmat on olleet työn alla. Niitä on tullut tehtyä myös käytyjen kurssien ohessa. Oma idea on näiden myötä selkiytynyt ja laskelmat on hyvin osoittanut mitä kaikkia kuluja tulee olemaan. Eipä pysty vaan nykypäivänä liian halvalla palveluita myymään mikäli meinaa kaikki kuluerät saada hoidettua. Tuntihintaa on pitänyt euro kerrallaan pistää ylemmäs ja tarkastaa joko nyt saa edes pakolliset kulut pois ja sitten nostaa taas lisää kunnes ollaan edes kuivilla. Ja vielä pitäisi jotain jäädä käteenkin. Toivottavasti saan kuitenkin asiakkaita joille ei tarvitse selitellä miksi joudun veloittamaan ”niin paljon”. Se johtuu ihan siitä, että minäkin joudun maksamaan niin paljon kaikkea.

Yksi iso kuluerä tulee olemaan YEL maksut. Näiden suuruusluokkaa on tietysti pitänyt arvioida laskelmiin, mutta lisäksi on pitänyt selvitellä sitä missä kohtaa minulla pitää tuo YEL vakuutus olla voimassa. Yrityksen alkutaipaleella tulee olemaan jonkin verran odottelua kun asiat on käsittelyssä eri tahoilla ja hoidettavana on ihan muuta kuin asiakastöitä. Ja eipä niitä asiakkaitakaan ensimmäisestä päivästä lähtien ole vielä ovella. Onneksi tuota vakuutusta ei tarvitse ottaa siitä päivästä kun saa Y-tunnuksen, vaan vasta sitten kun sen ehdot täyttyvät. Tämä asia meinasi kirjoittaessa heti paisua, joten jätän tästäkin loput omaan postaukseensa. Päällimmäisenä kuitenkin se, että nämäkin asiat kannattaa selvittää kunnolla etukäteen ennenkuin sen Y-tunnuksen hommaa ettei tule sitten yllätyksiä.

Joulukinkkua sulatellessa innostuin myös hieman puuhastelemaan logon, nettisivujen ja esimerkiksi käyntikortin kanssa. Tässä vaiheessa ei ole vielä vara maksaa siitä muille, mutta jos sinulla on niin suosittelen ehdottomasti palkkaamaan ammattilaisen. Minulla on asiassa se etu, että olen alan ihmisiä itse joten pystyin tarttumaan toimeen helpommin. Tosin täytyy sanoa, että itselleen suunnitteleminen on haastavampaa kuin muille. Senkin takia kannattaa käyttää ulkopuolista, koska asioita katsoo silloin vähän eri näkökulmasta. Ja toisaalta myös sitä tekemistä on kyllä muutakin kuin nämä. No ihan mukavaa vaihtelua silti ja tykkään suunnitella. Myöhemmin nähdään sitten mitä mieltä olette tuotoksistani ja olisiko pitänyt sittenkin antaa jonkun muun tehdä.

Ja onhan niitä selviteltäviä asioita paljon muitakin. Rahoitus, millä aikoo elää alussa, missä toimintaa pyörittää ja tarvitseeko liiketiloja, miten hoitaa markkinoinnin ja mistä löytää asiakkaat, jne. Kohta on sen PRH ilmoituksen vuorokin – luultavasti ihan lähiaikoina. Kunhan se asia on käsitelty, niin avaan hieman tarkemmin liikeideaani täällä blogissakin.

Vuosi 2025 on kokonaisuudessaankin mennyt pitkälti yrittäjyyteen valmistautuessa, asioita opiskellessa ja selvitellessä. Olen taas hieman viisaampi ainakin joltain osin. Muutenkin vuosi meni ihan mukavasti ja oli monella tapaa mielenkiintoinen. Vuosi 2026 tulee olemaan sitten konkreettisempaa yrityksen käynnistelyä eikä varmasti mitenkään helppo. Silti odotan innolla, että pääsen käytännössä toteuttamaan suunnitelmiani.

Hyvää Uutta Vuotta 2026!

– Reijo –